Propozycje wykładów XXV JS PTI – Regulamin

Regulamin zgłaszania propozycji wykładów, oraz głosowania i kwalifikowania wykładów do Konferencji XXV Jesienne Spotkania PTI.

Niniejszy Regulamin określa warunki zgłaszania propozycji wykładów ramach Konferencji pod nazwą „XXV Jesienne Spotkania PTI" organizowanej przez Oddział Górnośląski PTI, która odbędzie się w Mrągowie w dniach 12-16 października 2009.
Propozycję wykładu może zgłosić każdy, kto jest zainteresowany tematyką Konferencji i zamierza w niej uczestniczyć. Propozycję zgłasza się Komitetowi Programowemu Konferencji, zwanemu dalej Komitetem. Komitet działa w imieniu i na rzecz Organizatora, którym jest Polskie Towarzystwo Informatyczne.
Kwalifikacja propozycji wykładów do programu Konferencji odbędzie się drogą głosowania, którego zasady zawarte są w niniejszym Regulaminie.

1. Tryb zgłaszania propozycji wykładów
2. Harmonogram
3. Głosowanie i kwalifikacja propozycji wykładów do programu Konferencji
4. Obowiązki Autorów zakwalifikowanych wykładów
5. Przywileje Autorów zakwalifikowanych wykładów
6. Obowiązki Komitetu
7. Postanowienia końcowe

1. Tematyka proponowanego wykładu powinna odpowiadać założeniom opisanym na stronie głównej Konferencji, choć w uzasadnionych przypadkach może poza nie wykraczać, dotycząc jednak w dalszym ciągu problemów szeroko związanych z informatyką. Decyzję o dopuszczeniu propozycji do głosowania nad nią podejmie Komitet.
2. Językiem zgłoszenia jest język polski.
3. Propozycje wykładu należy składać przy użyciu stosownego formularza znajdującego się na stronie Konferencji, stosując się do wszystkich opisów dotyczących wypełnienia poszczególnych pól.
4. Od momentu zgłoszenia wykładu, zgłaszający nazywany jest Autorem Wykładu.

1. Termin składania propozycji upływa dnia 15 czerwca 2009 o godzinie 23:59 CET (po stronie serwera).
2. Do 16 czerwca 2009 Komitet ogłosi na stronie Konferencji listę otrzymanych i zaakceptowanych propozycji i podda ją publicznemu, elektronicznemu głosowaniu.
3. Głosowanie przebiegać będzie zgodnie z opisem zawartym w punkcie 3 niniejszego Regulaminu.
4. Głosowanie rozpocznie się dnia 16 czerwca 2009 o godzinie 12:00 CET i będzie trwało do dnia 21 czerwca 2009 do godziny 23:59 CET.
5. Na podstawie wyników głosowania Komitet podejmie ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu propozycji do wstępnego programu Konferencji i poinformuje o tym Autorów nie później niż 48 godzin po zakończeniu głosowania.
6. Wykłady, które nie zostały wybrane, pozostają na liście rezerwowej w kolejności odpowiadającej uzyskanym głosom.
7. Ostatecznie do programu Konferencji zostaną zakwalifikowane te wykłady, których Autorzy terminowo wypełnią obowiązki wymienione w punkcie 4 niniejszego Regulaminu.

1. Głosowanie nad propozycjami wykładów polega na wybraniu przez głosującego programu z zaproponowanych bloków tematycznych.
2. Do głosowania uprawnione są wyłącznie osoby zarejestrowane w systemie konferencyjnym przed upływem terminu składania propozycji wykładów.
3. Wyboru dokonuje się przez wypełnienie odpowiedniego formularza na Stronie Konferencji. Adres strony, na której znajduje się formularz głosowania, zostanie ogłoszony w momencie upłynięcia terminu składania propozycji.

1. Dostarczenie poprzez system rejestracji konspektu wykładu oraz przeznaczonych do pokazania prezentacji, do dnia 21 września 2009 (przesunięty do 28 września 2009). Materiały te muszą spełniać wymagania techniczne opublikowane na Stronie Konferencji.
2. Autorzy zapewnią na piśmie, że dostarczone prezentacje i teksty, o których mowa w niniejszym punkcie, lit a) nie naruszają praw osób trzecich, zaś autorskie prawa majątkowe i osobiste przysługują wyłącznie Autorom. W przypadku ujawnienia wad prawnych w/w materiałów wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich związane z w/w utworami poniesie i pokryje Autor.
3. W razie niespełnienia któregokolwiek z warunków wymienionych w lit. a) lub b) wykład zostanie niezwłocznie odrzucony.
4. Wraz z dostarczeniem prezentacji dotyczących wykładu oraz tekstów wystąpień Autorzy udzielają Komitetowi pisemnie nieodpłatnej licencji na korzystanie z utworów stanowiących udostępnione materiały. Licencja ta udzielona jest na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych i dotyczy prawa wykorzystywania utworów na następujących polach eksploatacji:
   • prawo sporządzenia cyfrowego zapisu utworu,
   • prawo wprowadzania do pamięci komputera oraz do własnych baz danych,
   • prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian do utworu za zgodą Autora,
   • prawo utrwalania, zwielokrotniania i rozpowszechniania utworu w systemie on-line (w ramach Strony Konferencji) w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci,
   • prawo wytwarzania egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
   • prawo nieodpłatnego wprowadzania egzemplarzy do obrotu, użyczenia oraz najmu.

1. Autorzy trzech propozycji, które zdobędą najwięcej głosów otrzymają zaproszenie, obejmujące koszt noclegów i wyżywienia, na Konferencję w dniach 12-15 października w hotelu Mrongovia w Mrągowie. W przypadku równej liczby głosów oddanych na więcej niż jedną propozycję, nagroda przypadnie temu Autorowi, którego zgłoszenie było wcześniejsze.
2. Nagrody wymienionej powyżej w lit. a) nie mogą otrzymać członkowie Komitetu Programowego Konferencji oraz członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej Oddziału Górnośląskiego oraz Zarządu Głównego i Głównej Komisji Rewizyjnej PTI.
3. Autorzy zakwalifikowanych wykładów otrzymają zwolnienie z opłaty konferencyjnej. Koszty zakwaterowania, parkingu oraz wyżywienia Autorzy pokrywają we własnym zakresie. W przypadku większej liczby Autorów zwolnienie z opłaty konferencyjnej, dotyczy jednego z nich.

1. Komitet opracuje szczegółowy plan Konferencji ustalając terminy, w których odbędą się wykłady zakwalifikowane do konferencji. Plan ten zostanie opublikowany na Stronie Konferencji do dnia 10 września 2009 Komitet zastrzega sobie prawo późniejszych zmian planu, o ile taka konieczność wyniknie wskutek niespełnienia przez Autorów ich obowiązków opisanych w punkcie 4 niniejszego Regulaminu lub z innych ważnych przyczyn.
2. Komitet zapewni pomieszczenia i uzgodnione z Organizatorem urządzenia audiowizualne potrzebne do przeprowadzenia Sesji.